Порядок проведения общего собрания собственников жилья

Содержание

Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома: правила, сроки и повестка дня

Порядок проведения общего собрания собственников жилья

Вопросы, отнесённые законом к ведению коллективного органа, всегда тяжело решить в первую очередь из-за сложной процедуры согласования интересов всех членов коллектива.

Поэтому законодатель обращает пристальное внимание к процедуре проведения ания с большим количеством участников.

Всё это относится и к собранию собственников МКД, отчего нам кажется, что кодекс написан таким образом, чтоб мы никогда не сумели договориться.

Давайте разберёмся в деталях, и научимся пользоваться законом в своих интересах.

Методика и требования по ЖК РФ

Правила проведения общего собрания и основные требования указаны в 45 статье ЖК РФ.

Правила заполнения протокола содержит приказ Министерства строительства №937.

Многие пункты в этих документах имеют «размытые» формулировки, позволяющие собственникам самим решать, какой вариант подходит им лучше всего.

Методика проведения собрания собственников МКД состоит из несколько основных пунктов:

  • обязательная регулярность; закон не ограничивает количество заседаний, которые можно проводить в течение года, однако, как минимум, вы должны собраться один раз в год;
  • инициировать собрание может любой собственник; созвать владельцев может также Совет дома и управляющая компания; все важные вопросы общего собрания должны решать именно владельцы, поэтому Совет дома должен собирать их для принятия всех финансовых вопросов;
  • провести ание можно лишь при присутствии кворума; он составляет более 50% , однако в решении некоторых вопросов, например, о реконструкции дома, должны принимать участие не менее ¾ собственников многоквартирного дома;
  • Вы можете провести собрание как в очной, так и в заочной форме; если кворум не присутствовал, то можно назначить заочное ание.

ВНИМАНИЕ! Несоблюдение правил проведения собрания — основание для обжалования результатов ания.

Поэтому если у вас никогда ещё не проводилось подобных заседаний – наберитесь терпения. Помните, что со временем жильцы привыкнут к таким встречам и будут охотней сотрудничать.

Вообще же процедура проведения собрания по закону является максимально удобной для жильцов.

Например, вы сами можете решать, как нужно вручать уведомление.

Можете отправлять его заказным письмом, отдавать лично в руки каждому или же размещать в помещении дома.

Вы можете решать, как часто будут проходить плановые встречи, какой будет размер кворума, как проводить ание и многое другое.

Все эти нормы вы можете утвердить общим решением и внести в статус Совета дома.

Процедура проведения

Собрание проводится в несколько этапов. Во-первых, необходимо выбрать секретаря, председателя и членов счётной комиссии. Это техническая часть.

Во-вторых, нужно провести обсуждение вопросов, после чего проводится ание.

В-третьих, необходимо подвести итоги и оформить протокол собрания.

Организационные вопросы

Для многих самой запутанной является именно техническая часть. Кто такой председатель и секретарь? И кого можно назначить на эти должности? Каковы сроки проведения общего собрания? Давайте рассмотрим всё по порядку.

В таких случаях поможет памятка по проведению сборов жильцов МКД, в которой будут записаны обязанности участников.

Председатель, по сути, является ведущим, который рассказывает о повестке дня и объявляет выступающих.

Он следит за соблюдением регламента проведения и собрания и за повесткой.

Секретарь – человек, который занимается оформлением протокола. Он должен составить список присутствующих и заполнить все обязательные поля.

Счётная комиссия состоит из нескольких собственников многоквартирного дома, задачей которых является точный подсчёт .

ВАЖНО! Выбрать председателя, секретаря и членов счётной комиссии нужно в самом начале собрания. Сделать это можно простым поднятием рук.

Обычно на эти должности назначают одних и тех же людей, которые хорошо знакомы с процедурой. Назначить можно любого из собственников помещений МКД – никаких ограничений в законе не указано.

Обсуждение повестки дня

По завершении технической части проводится обсуждение и принятие решений по заданным вопросам. Это основная часть, которая, по сути, и является целью собрания. Как проводится обсуждение?

Нередко этот этап считают чистой формальностью – никакого обсуждения не делают, а лишь заявляют об имеющихся вариантах, после чего проводят ание.

Однако по закону такое официальное обсуждение должно быть удобным инструментом.

С его помощью собственники могут высказать своё мнение и, при желании, предложить разные варианты решения поставленных задач.

СПРАВКА! После объявления вопроса председателем каждый желающий может кратко изложить свою точку зрения.

Обсуждение не стоит растягивать, устраивая длительные споры – обычно выступают два-три человека, чего вполне достаточно. После этого сформированное предложение выносится на ание.

Ход обсуждения следует указать в протоколе. Некоторые решают записать полный текст каждого выступления, прикрепив их в качестве дополнения к протоколу. Обычно достаточно указать кто выступал и какие были предложения.

Всё это нужно заполнять в третьем лица во множественном числе. Например, нужно писать «слушали», «предложено», «постановили».

ВНИМАНИЕ! Чтобы собственники понимали суть вопроса, в повестке необходимо указать место, в котором находятся материалы по этому собранию.

Те, кого особенно волнует поднятый вопрос, смогут предварительно ознакомиться с материалами и заранее подготовить своё выступление.

Методические рекомендации к составлению протокола

Составление протокола – важная часть проведения собрания. Он считается официальным документом, который, по сути, подтверждает факт проведения ания и включает в себя итоговые результаты.

Указанные в нём решения обязательны к выполнению и касаются всех собственников, даже тех, кто выступал против.

Протокол нужно оформить в течение 10 дней с момента проведения заседания, однако обычно это делают прямо на собрании.

Все данные в него вносит секретарь. В конце его должны подписать председатель, секретарь и члены счётной комиссии.

В течение этих же 10 дней нужно предоставить копии инициатору собрания, управляющей компании и организации государственного контроля.

Посмотрите интересный видео фрагмент о правильной организации общего собрания собственников МКД:

Указанные в законе правила должны обязательно соблюдаться, иначе вы потратите своё время зря: результат ания можно будет признать недействительным.

Само заседание состоит из нескольких этапов. В технической части нужно выбрать председателя и секретаря, которые отвечают за соблюдение процедуры. Их и членов счётной комиссии выбирают простым большинством.

Основной частью является обсуждение вопросов. В заключение подводятся итоги и составляется протокол.

Доверьте опытному и педантичному соседу следить за соблюдением регламента — в этом деле лучше дуть на воду, чем обжечься на молоке.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/poryadok-provedeniya.html

Инструкция по проведению общего собрания собственников

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно ч.1 ст.44 Жилищного Кодекса РФ, признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём ания и принятия решений.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.

1 ЖК РФ):

  • очного ания — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание;
  • заочного ания — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ).
  • очно-заочного ания — с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного ания принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочное ание

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного ания собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного ания. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Читайте также  Ссуда молодой семье на приобретение жилья

Очно-заочное же ание совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного ания в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части ания не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного ания. Особенно актуальна очно-заочная форма ания собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ). 

Шаг 1. Анонс

Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него. Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ). Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

Шаг 2. Подготовка

Сформулируйте повестку ОСС, определитесь с формой ания (очная, заочная или очно-заочная). При очно-заочном проведении ания повестка дня должна быть единой для обеих форм.

Для проведения очной или очно-заочной формы ания выберите время и место проведения ОСС для обсуждения вопросов. Подготовьте информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья (Приказ Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года). Также вам понадобятся бланки протокола ОСС, реестр собственников помещений в данном МКД, формы решений по вопросам повестки дня.

Шаг 3. Оповещение

Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме ания, дате, месте и времени проведения мероприятия.

Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии.

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

При проведении ОСС в форме очно-заочного ания с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование — для юридических лиц и ФИО — для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания ания, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочная форма ания собственников жилья предполагает как очное, так и заочное ание, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного ания и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного ания не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Шаг 4. Проведение

При проведении общего собрания в форме очно-заочного ания, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков ания в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Голосование с использованием ГИС ЖКХ осуществляется собственниками помещений в МКД лично с указанием решения по каждому вопросу повестки дня в электронной форме. Также возможен вариант передачи решения администратору ОСС в письменной форме до даты и времени окончания ания (ч.6 ст.47.1ЖК РФ).

Решения ОСС по вопросам повестки дня принимаются большинством от общего числа собственников жилья, принимающих участие в собрании (ч.1 ст.46 ЖК РФ). Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 от общего числа собственников помещений в МКД (пп.1 — 3.1 ч.2 ст.44, ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Шаг 5. Оформление результатов ания

Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один.

Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме.

Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года).

Независимо от формы ания в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на ании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

  • сведения об участнике ания;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника ания;
  • решения по каждому вопросу повестки дня:»за», «против» и «воздержался».

Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам ания с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания ания (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ).

То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ.

Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.

Шаг 6. Информирование о результатах ания и принятых решениях

Итоги ания и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.

Шаг 7. Размещение результатов ания

Решения собственников помещений в МКД, принятые в ходе очно-заочного ания на общем собрании, должны быть в обязательном порядке опубликованы не позднее 10 дней с момента проведения ОСС в четырёх источниках раскрытия информации, утверждённых законодательством:

  • на сайте Реформа ЖК
  • на сайте УК
  • на сайте ГИС ЖКХ
  • на информационных стендах в офисе УК

О том, как заполнять сведения о проведённом общем собрании собственников помещений в МКД по форме Минстроя 2.7, читайте здесь.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы помогаем управляющим компаниям соответствовать ФЗ N 209 (заполнение ГИС ЖКХ). А ещё мы запустили сервис по проведению ОСС «ОСС на 100%». Теперь организовать общее собрание собственников станет проще. Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/provedenie-oss/6181/instrukciya-po-provedeniyu-oss-v-forme-ochno-zaochnogo-golosovaniya

Ст. 45 ЖК о порядке проведения общего собрания собственников помещений в МКД

› ЖКХ › ТСЖ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Часто случается так, что жители многоквартирных домов не выбирают управляющую организацию. За них выбор делает муниципалитет. Активность начинает проявляться после возникновения проблем, связанных с бездействием управляющей компании. Изменить ситуацию возможно при помощи общего собрания собственников.

Что говорит закон?

Правовые нормы, связанные с управлением общим имуществом МКД, прописаны в главе 6 ЖК РФ.

Посредством проведения общего собрания (часть 2 ст. 44 ЖК РФ) жильцы имеют возможность сменить УК, изменить условия договора управления, снизить расходы на ЖКХ.

Читайте также  Компенсация молодым семьям в приобретении жилья

Примечание! Собственники должны проводить ежегодное собрание, предназначенное для подведения итогов прошедшего периода. Последующие заседания считаются внеочердными. Решения, принятые на собрании, должны выполнять все жильцы МКД.

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Управление домом становится эффективным, когда полномочия даны энергичному, ответственному лицу или группе лиц. Инициативная группа (совет МКД) будет принимать решения, а общее собрание предназначено для соблюдения формальности.

В обратном направлении схема не работает. Жильцы дома собираются, чтобы утвердить уже готовое решение, а не терять время на размышления и домыслы.

Совет дома берёт на себя организацию собрания и контроль за состоянием дома. Первое ОСС утверждает кандидатуры совета МКД и проводится в очной форме.

Часть 6 ст. 45 ЖК РФ разрешает собственникам, обладающим 10% жилой площади дома, обратится с заявлением в управляющую компанию об организации собрания жильцов.

Первые организационные шаги следующие:

  1. неофициальное формирование совета МКД;
  2. получение реестра собственников квартир;
  3. публичное размещение или личное уведомление жителей МКД о проведении ОСС;
  4. очное заседание жильцов дома;
  5. исполнение принятых решений.

Как составить уведомление о проведении мероприятия?

Для личного оповещения понадобится образец бланка уведомления. На его основе составляется своё уведомление по числу собственников квартир, которое рассылается заказным письмом или разносится по квартирам членами инициативной группы.

В бланке требуется указать:

  1. лицо, организующее собрание;
  2. форму мероприятия;
  3. время сбора и адрес;
  4. крайний срок приёма бланков при заочном ании;
  5. вопросы, включенные в повестку дня;
  6. документы, которые будут использоваться в ходе заседания и порядок ознакомления с ними.

Жильцы должны получить уведомления минимум за 10 дней до собрания:

  • заказным письмом;
  • поквартирный обход и личное вручение;
  • размещение информации на досках объявлений.

Подготовка к проведению собрания

Самым главным этапом при организации ОСС является не само собрание, а его подготовка. Инициаторы должны заранее определить круг наиболее насущных проблем, найти оптимальное решение, провести поквартирный опрос и агитацию.

Только имея полную уверенность в поддержке большинства владельцев квартир МКД, можно приступать к организации собрания.

Основные этапы подготовки:

  1. определить наиболее актуальные проблемы;
  2. изучить связанные с проблемой нормы и законы;
  3. найти оптимальное решение, которое устроит жителей дома;
  4. распределить организационные обязанности внутри инициативной группы;
  5. для ознакомления жильцов подготовить необходимые документы и материалы по актуальным проблемам;
  6. провести разъяснительную и агитационную работу с собственниками квартир;
  7. проанализировать полученные результаты работы группы;
  8. если ситуация благоприятная, то:
    • надо выбрать подходящий формат, время и место для собрания;
    • посчитать расходы и найти средства;
    • поставить в известность всех собственников.
  9. если жители не хотят участвовать в решении проблем дома, то инициативная группа может действовать с позиции «потребителя» и лично заниматься вопросами контроля качества работы УК или ТСЖ.

Схема проведения

Собрание решает только те вопросы, которые включены в повестку дня. Кроме того есть обязательные организационные моменты:

  1. регистрируются прибывающие участники;
  2. оглашается повестка;
  3. избирается: председательствующий, исполняющий функции секретаря, счётная комиссия;
  4. по каждому вопросу проводится выступление и ание;
  5. счётная комиссия проверяет бюллетени, считает голоса и определяет результат;
  6. полностью оформляется протокол;
  7. составляется сообщение о результатах работы собрания.

Очная

В назначенный день инициаторы ожидают приглашённых собственников и отмечают прибывших. В идеале жильцы уже должны знать своё решение. Все согласования с жильцами нужно проводить до осуществления официальной процедуры.

Полезно знать! Необходимо присутствие жильцов, обладающих более 50% , чтобы заседание состоялось, и его решения имели законную силу. Голоса считаются по количеству квадратных метров, находящихся во владении присутствующих жильцов.

Возможны две ситуации:

  1. Необходимое число (кворум) имеется. Собрание проходит по стандартной схеме.
  2. Кворума нет:
  • Если не хватает всего несколько , то можно оперативно пройтись по подъездам и пригласить недостающих участников.
  • Если отсутствует большинство жителей МКД – значит мероприятие не состоялось. Составляется протокол несостоявшегося заседания, который подписывается инициатором(ми). Причиной неявки могут быть ошибки организаторов: неудачный выбор места или времени, плохая агитационная работа.

Заочная

Заочная форма необходима, когда по объективным причинам невозможно одновременно собраться большей части жителей МКД, чтобы получить кворум. Данный способ подразумевает почтовую рассылку или поквартирный обход. Каждому собственнику вручается бланк ания (бюллетень, опросный лист).

бюллетеня:

  1. Первая графа содержит Ф.И.О владельца жилплощади (или его представителя).
  2. Далее идёт документ, подтверждающий право собственности участника ания (доверенность, договор купли-продажи, дарственная и т.д.). В настоящее время право владения недвижимостью можно подтвердить выпиской из ЕГРП. Выдача свидетельств остановлена в 2016 году.
  3. В основной части бланка ания приводится перечень актуальных вопросов с вариантами их решения.
  4. В конце документа указан срок, в течение которого надо сдать бюллетень и адрес, куда его нужно отнести.

Очно-заочная

Этот способ позволяет провести ОСС в ситуации, когда большинство участников не имеет возможности присутствовать на мероприятии. Часть жильцов лично принимает участие в обсуждении.

Остальные собственники имеют возможность принять решение в письменной форме – путём подачи заполненного бюллетеня ания по оговорённому адресу.

Как происходит принятие решений?

Количество , необходимое для утверждения решения, зависит от содержания вопроса:

  1. Вопросы по организации фонда капитального ремонта и избранию доверенного лица, управляющего счётом, требуют более 50% всего МКД.
  2. В ч. 2 ст. 44 ЖК РФ пунктами 1, 1.2 – 3.1, 1.1-1, 4.2, 4.3 обозначены вопросы, которые требуют 2/3 от дома. Это капитальный ремонт, реконструкция здания, строительные работы, использование здания третьими лицами, сдача помещений в аренду, наделение полномочиями представителей и другое.
  3. В остальных случаях требуется более 50% от общего числа, принявших участие в ании (если есть кворум).

Порядок проведения ания

Голосование подчиняется определённым правилам, которые обязательны при любом способе его проведения:

  • право голоса имеется у любого владельца помещения МКД;
  • право голоса можно передать своему представителю по доверенности;
  • количество , которым наделён собственник, зависит от площади его квартиры (или нежилого помещения);
  • очно-заочное и заочное ание происходит на бланках (опросниках) или в электронном виде, если используется инф. система;
  • решение голосующего включается в протокол вместе с его данными: адрес, ф.и.о, документы подтверждающие имущественное право;
  • по каждому вопросу голосующий принимает решение словами «за», «против» и «воздержался»;
  • допускается только одна формулировка – если это требование нарушено в отношении одного из вопросов повестки, то голос не засчитывается только по данному вопросу.

Процедура ания может быть организована с помощью информационных систем в сети Интернет. Требования к порядку проведения полностью сохраняются.

Отличия только технические:

  1. сообщение о проведении ОСС выкладывается в инф. системе;
  2. участники собрания могут проать в электронной форме;
  3. ф.и.о и адрес места проживания администратора системы доступны для всех голосующих;
  4. процедура длится от 3-х до 5-ти дней;
  5. ание происходит непрерывно (круглосуточно);
  6. результаты формируются в течении 1-го часа после окончания ания в виде протокола;
  7. протокол хранится в электронном виде.

Как правильно оформить протокол?

Приказ №937 Министерства строительства и ЖКХ от 2015 г. определяет форму составления протокола собрания. Данный документ оформляется секретарём, которого избирают в начале заседания. На его составление даётся 10 дней после завершения собрания.

Протокол содержит реквизиты:

  1. название документа;
  2. дата и регистрационный номер;
  3. место проведения;
  4. заглавие содержательной части (вид, форма, адрес дома);
  5. содержательная часть:
    • введение;
    • основной текст;
  6. адрес где хранится протокол;
  7. приложения, если на них есть отсылка;
  8. подписи.

Отметим! Адрес места проведения заменяется на адрес, куда передаются бланки ания, если это заочная/очно-заочная форма. Если используется информационная система, то пишется адрес МКД.

Введение:

  • данные организатора ОСС (ОГРН, Ф.И.О., номер квартиры, документ на имущество);
  • имена секретаря, председателя и счётной комиссии, если они не избираются в ходе заседания;
  • присутствующие и приглашённые лица;
  • общее кол-во в доме;
  • общая площадь (все помещения);
  • ключевые вопросы;
  • наличие кворума;

Для каждого из присутствующих указывается:

  • Ф.И.О.
  • документы на собственность (полномочия);
  • номер квартиры;
  • количество у данного лица;
  • ОГРН для юр. лиц.

Полезно знать! Приглашённых записывают также + цель визита. Когда присутствующих много (16 и больше), то составляется отдельный список и даётся отсылка на него в приложение.

Изложение основной части:

  1. идёт в третьем лице и множественном числе;
  2. по каждому вопросу из повестки дня текст состоит из:
    1. Слушали вопрос такой-то под номером… – Ф.И.О. выступавшего, общий смысл выступления (или ссылка на полный текст);
    2. Предложено то-то … – коротко и по сути;
    3. Постановили … – один или несколько пунктов, на которые даётся резолюция «за», «против» и «воздержался».

Приложение является частью протокола и состоит из списков, письменных решений (бланков), копий документов, которые использовались в ходе мероприятия,

Обращение в суд для обжалования принятых решений

Есть много случаев, когда УК (ТСЖ) проводят фиктивное ОСС, когда фальсифицируются протоколы, нарушается процедура ания. В распоряжении собственника имеется всего 6 месяцев после того, как он узнал о результатах проведённого ОСС или должен был узнать. Обжалование происходит через суд.

Читайте также  Ссуда на покупку жилья от государства

Гражданин имеет право обратится в суд:

  • если он проал против;
  • он не участвовал в собрании

Жалоба будет отклонена, если суд установит:

  • отсутствуют существенные нарушения при проведении заседания;
  • истец не понёс убытки;
  • его голос не имел решающего значения.

Примечание! С помощью общего собрания жители многоквартирных домов имеют возможность передать контроль над общим имуществом в правильные руки. Управляющие компании не заинтересованы в экономии средств простых горожан.

Только по инициативе жильцов возможно направить денежный поток на качественное плановое обслуживание и повышение энергоэффективности МКД.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!


Порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКДСсылка на основную публикацию

Источник: https://realtymill.ru/zhkx/tszh/poryadok-provedeniya-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mkd.html

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

Именно с помощью такого мероприятия граждане решают вопросы, связанные с управлением собственностью, находящейся в доме.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме представляет собой процедуру, регламентированную жилищным кодифицированным актом. Именно с помощью такого мероприятия граждане решают вопросы, связанные с управлением собственностью, которая находится в доме, относящимся к категории многоквартирного.

Стоит отметить, что общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, согласно действующим законам, является обязанностью определенных лиц. И оно должно проводиться регулярно (каждый год). Тем не менее, в ЖК РФ отсутствует механизм, который контролирует исполнение такой обязанности.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может носить как очередной, так и внеочередной характер. Первое мероприятие проводится раз в год, второе, согласно действующему ЖК РФ, может устраиваться в любой период времени по инициативе какого-либо лица-собственника площади жилого типа. Обратите внимание: правомочие инициативы таких граждан не связано с габаритами площади жилого типа, которыми они располагают.

Перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, согласно действующему ЖК РФ, призвано решать определенные вопросы. Вот лишь примерный перечень таких вопросов:

  • выбор метода управления домом, который можно отнести к категории многоквартирного;
  • размещение дополнительных мест для парковки;
  • передача по договору аренды свободных помещений жилого типа;
  • становление оплаты за применение того или иного имущества (например, использование услуг интернет-провайдеров);
  • размещение на территории подъездов информации рекламного характера и так далее.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, согласно ЖК РФ, решает вопросы, напрямую связанные с помещениями в доме жилого типа, которые не относятся к квартирам. Например, речь идет о лифтах, крышах, участках земельного типа и так далее.

Таким образом, проведение такого мероприятия способно урегулировать многие проблемные ситуации, сделать жизнь лиц-собственников на площади жилого типа лучше и качественнее.

Выбор способа управления многоквартирным домом

Такой выбор также регламентируется ЖК РФ, подобный вопрос может решаться только лицами-собственниками при проведении соответствующего собрания.

Управление домом жилого типа, который можно отнести к категории многоквартирного, должно обеспечивать нормальные условия для проживания граждан, а также безопасное содержание имущества, которое находится на площади такого дома.

Согласно ЖК РФ, граждане-собственники несут обязанность выбрать тот или иной метод управления. Речь идет о следующих методах:

  • непосредственная управленческая деятельность, которая осуществляется жильцами;
  • деятельность управленческого характера, которую осуществляет такой орган, как ТСЖ или же такой орган, как кооператив жилищного типа;
  • управленческая деятельность, которая осуществляется специальным органом — управленческой компанией.

Один из способов управления должен быть выбран при проведении такого мероприятия, как собрание. Изменен метод может быть в любое время при принятии соответствующего решения. Стоит отметить, что после проведения мероприятия, информация, которая отражается в таком документе, как протокол, является обязательной для всех жильцов.

Любое лицо-собственник имеет правомочие обратиться в судебную инстанцию и потребовать обязать орган муниципалитета выбрать компанию управляющего характера.

Орган муниципалитета проводит конкурсное мероприятие по выбору такой организации. Если в дальнейшем домом будет управлять данная компания, именно она будет нести ответственность за предоставление гражданам соответствующих услуг или же проведение работ. При этом с организацией управляющего характера заключается договор (данный документ будет иметь последствия правового типа).

Особенности проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Проведение собрания строго регламентируется ЖК РФ. Первый этап такой процедуры – уведомление. Сообщение о проведении собрания нужно распространить не позднее, чем за десять дней до самого мероприятия, сделать это должно лицо-инициатор.

Такое уведомление можно отправить с помощью письма заказного типа, при этом его должен получить каждый гражданин-собственник. Документ о таком мероприятии, которое касается вопросов, связанных с площадью жилого типа, можно вручить и лично каждому.

Орган власти устанавливает, что такой документ должен включать в себя следующие данные:

  • ФИО лица-собственника, номер его квартиры жилого типа;
  • метод проведения мероприятия (согласно действующим законам, оно может быть очным, заочным или же комбинированным);
  • дата проведения мероприятия, а также место, где оно будет проходить;
  • повестка дня (то есть тематика процедуры);
  • порядок ознакомления лиц-собственников со сведениями.

Прежде чем проводить собрание, следует узнать у компании управляющего характера площадь помещений жилого типа. Кроме того, инициатор должен собрать информацию о каждом участнике.

Необходимо выяснить, имеются ли в доме площади, которыми владеет орган госвласти или же тот или иной орган муниципалитета. В этом случае необходимо направить соответствующее уведомление в орган административного характера. После этого необходимо подготовить бюллетени для регистрации участников.

До подписания протокола, нужно выбрать форму, по которой будет проходить ание. Она может быть следующих видов:

  • очный метод (в этом случае на мероприятие приходят участники и отдают свои голоса лично);
  • очно-заочный метод (согласно ЖК РФ, в данном случае одни участники могут проать лично, а у тех, кто не пришел на мероприятие, есть возможность проать заочно – такой метод считается самым приемлемым в современное время);
  • заочный метод (в этом случае определенные инициаторы могут обойти квартиры и предложить жильцам высказать свое мнение по тому или иному вопросу).

Оформление результатов собрания

Решение общего собрания собственников помещений должно быть обязательным для каждого жильца. Для того чтобы результаты подобного мероприятия были оформлены должным образом, составляется специальный документ – протокол. Протокол общего собрания собственников помещений – это официальная бумага, которая может нести последствия юридического характера. При необходимости копия такого документа может быть у каждого участника. Протокол должен содержать следующие сведения:

  • дата проведения мероприятия, а также то место, где оно проводится;
  • методика его проведения (то есть очная, заочная или же комбинированная);
  • адрес дома жилого типа, который можно отнести к категории многоквартирного;
  • общая площадь жилого типа;
  • количество участников, которые посетили данное мероприятие и проали;
  • повестка;
  • результаты проведенного опроса;
  • четко сформулированное решение по каждому вопросу.

Протокол собрания, в зависимости от метода проведения процедуры, может включать в себя также листы регистрации (при очном) или бюллетени (при заочном).

После проведения опроса, согласно ЖК РФ, нужно передать ксерокопии такого документа, как протокол, а также ксерокопии бюллетеней в соответствующий орган – компанию управляющего типа. В течение десяти дней инициатор должен также уведомить и собственников площадей жилого характера о принятых решениях.

При необходимости о результатах нужно проинформировать и какой-либо другой орган властного характера.

Особенности ания

Прежде чем подписать протокол, проводится ание. Согласно общим нормам, установленным жилищным кодифицированным актом, решение будет принято, если за него проголосуют большинство лиц-участников. Однако есть некоторые вопросы, по которым решение принимается несколько по-другому – путем получения квалифицированного большинства в 2/3 от количества всех участников, которые отдали свой голос.

Речь идет о таких вопросах, как реконструкция дома жилого типа, который можно отнести к категории многоквартирного, строительство построек хозяйственного типа, ремонт капитального характера, выбор метода формирования фонда для ремонта капитального типа и так далее.

Стоит отметить, что компетенция лиц-собственников дома, который можно отнести к многоквартирному, достаточно широка. Именно они могут принимать самостоятельно решения по многим вопросам, особенно по тем, которые касаются непосредственно проживания в данном доме.

При возникновении проблем или конфликтных ситуаций во всех случаях можно сослаться на протокол. Данный протокол – это официальная бумага, которая может принести последствия юридического характера. Именно этот документ можно использовать в судебной инстанции при возникновении конфликтов, для защиты интересов.

Таким образом, собрание лиц-собственников для решения вопросов, связанных с проживанием в доме жилого типа – это организованное мероприятие, которое полностью подчиняется нормам ЖК РФ и законодательству в целом. Именно регулярное проведение собрания обеспечивает собственникам и лицам, применяющим площадь по назначению, нормальное проживание в квартире и в доме в целом.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/obshhee-sobranie-sobstvennikov-pomeshhenij-v-mnogokvartirnom-dome.html